Wir suchen ab sofort einen/eine:

Teamassistenz (m/w) / Office Management
in Elternzeitvertretung

Sie sind für den Großteil unserer gesamten Büroorganisation zuständig und unterstützen unser Administrationsteam.  

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben wie Empfang, Postbearbeitung, Telefonvermittlung und -auskunft
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Internetrecherche und Adresspflege
  • Verwaltung unserer internen Zeitaufschreibung
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenführung
  • Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden sowie Vorbereiten der Konferenzräume

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket
  • sehr gutes Organisationsgeschick sowie selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Schnelligkeit
  • hohes Engagement und Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Wir bieten:

  • Festanstellung und ein attraktives Vergütungsmodell
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • ein modernes und spannendes Arbeitsumfeld
  • abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Option auf Vertragsverlängerung
     

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Franziska Richter (cbfgnnnanesnnnehrpxrepbafhyg.qr).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.